Η πρόταση στην επιτροπή

Ο Ανδρέου είναι στέλεχος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας Έψιλον ΑΕ. Η εταιρεία έχει 4 εργοστάσια εγκατεστημένα σε 4 διαφορετικές πόλεις και απασχολεί ένα σημαντικό αριθμό εργαζομένων. Πρόσφατα η ανώτατη διοίκηση της επιχείρησης παρουσίασε ένα νέο σύστημα εργασιακών κινήτρων, για το οποίο εκφράστηκαν παράπονα από το σωματείο των εργαζομένων αμφισβητώντας το θέμα της ισότητας των ανταμοιβών. Εξ αιτίας αυτού, ο διευθύνων σύμβουλος Γεωργίου σύστησε 5-μελή επιτροπή στην οποία συμμετέχουν 2 εκπρόσωποι των εργαζομένων 2 της διοίκησης τους και ο Ανδρέου από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, και η οποία πρέπει να κάνει προτάσεις σχετικά με το νέο σύστημα κινήτρων.

Το πρόβλημα του Ανδρέου είναι ότι το υπάρχον σύστημα υποστήριξης του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού είναι πολύ παλιό και δεν μπορεί να ενσωματώσει τους δείκτες απόδοσης που εισάγει το νέο σύστημα ανταμοιβών για τους εργαζόμενους. Αφού έκανε μια συστηματική έρευνα για πληροφοριακά συστήματα υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού βρήκε ότι υπάρχουν δύο τα οποία θα μπορούσαν να υποστηρίξουν το νέο σύστημα κινήτρων καθώς και μελλοντικές αλλαγές σε αυτό, το κόστος τους δε ήταν μέσα στο όρια του ετήσιου προϋπολογισμού του τμήματος του. Μιλώντας όμως στον προϊστάμενο του αντελήφθη ότι μια τέτοια αλλαγή θα ήταν αρκετά επίπονη για το τμήμα του, ενώ ταυτόχρονα θα έβαζε σε κίνδυνο την εργασία τεσσάρων συναδέλφων του που ασχολούνταν με την συντήρηση του υπάρχοντος συστήματος.

Σε δύο μέρες είχε προγραμματιστεί σύσκεψη της επιτροπής μελέτης του συστήματος κινήτρων με αντικείμενο την διερεύνηση της ύπαρξης ή μη πληροφοριακού συστήματος το οποίο θα μπορούσε να βοηθήσει στην διερεύνηση της ισότητας των αμοιβών. Γνώριζε ότι οι δύο εκπρόσωποι των εργαζομένων ήταν γενικά αρνητικοί στην χρήση πληροφοριακών συστημάτων αξιολόγησης προτιμώντας τις εκθέσεις των προϊσταμένων. Γνώριζε επίσης ότι ο Γεωργίου πίστευε ότι το νέο σύστημα κινήτρων για να επιτύχει έπρεπε να θεωρείται αντικειμενικό από τους εργαζόμενους και γι’ αυτό επιθυμούσε τη μηχανοργάνωση του.

Τι θα συστήνατε στον Ανδρέου να εισηγηθεί στην επιτροπή;

Καλως ήρθατε!

Τα Πληροφοριακά Συστήματα όλο και περισσότερο μπαίνουν στη ζωή μας. Τα συναντάμε πλεον παντού, στις δουλειές μας, σε όλες τις συναλλαγές μας με επιχειρήσεις και οργανισμούς, σιγά σιγά εισβάλουν στο σπίτι μας και στην καθημερινότητα μας. Λίγες είναι οι φορές που για να ολοκληρωθεί μια συναλλαγή δεν απαιτείται η διαμεσολάβηση ενός πληροφοριακού συστήματος, όπως στην πληρωμή με πιστωτική κάρτα, ή την καταμέτρηση με την χρήση κάποιου barcode reader.

Φαντάζομαι λοιπόν ότι βρίσκεστε στο μάθημα επειδή θεωρείτε χρήσιμο να κατανοήσετε τις ιδιαιτερότητες της λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων, τις επιδράσεις τους στην λειτουργία των εταιρειών που τα δημιούργησαν και τα συντηρούν, τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τα βελτιώσετε ή απλά να τα αξιοποιήσετε κάνοντας τα περισσότερο παραγωγικά.

Αν θεωρείτε τους παραπάνω λόγους ως την κύρια αφορμή για παρακολουθήσετε το μάθημα των Πληροφοριακών Συστημάτων Διοίκησης, τότε η παρουσία σας στις διαλέξεις του μαθήματος και η συμμετοχή στο διάλογο θα είναι και δικό σας ζητούμενο. Η συμμετοχή σας στην υποχρεωτική εργασία θα σας ευχαριστήσει καθώς μέσα από την συγκεκριμένη προσπάθεια θα καλλιεργήσετε χρήσιμες δεξιότητες. Η απάντηση σε case studies που θα δοθούν στο μάθημα θα σας είναι ευχάριστη καθώς θα βοηθήσει να καλλιεργήσετε μια κριτική ματιά σε θέματα σχετικά με τα πληροφοριακά συστήματα. Η συμμετοχή σας στο blog του μαθήματος θα σας φανεί ΄πολύτιμη καθώς θα μπορείτε να έχετε συγκεκριμένη εικόνα των απόψεων των συμφοιτητών σας που παρακολουθούν μαζί σας το μάθημα. Όμως όλα αυτά δεν είναι παρά δικές μου υποθέσεις.

Οι ανωτέρω υποθέσεις (του δικού μου μυαλού) θεωρώ ότι πρέπει να επιβεβαιωθούν. Θα σας παρακαλούσα λοιπόν από την αρχή, και το συγκεκριμένο αίτημα σας αφορά όλους, να μου απαντήσετε με όσο μεγαλύτερη ειλικρίνεια μπορείτε τις 3 παρακάτω ερωτήσεις:

1. Για ποιό λόγο παρακολουθείτε το μάθημα των Πληροφοριακών Συστημάτων Διοίκησης;

2. Τι είναι αυτό που θα σας υποκινούσε αποφασιστικά να παρακολουθείτε τις παραδόσεις του μαθήματος;

3. Σε τι θεωρείτε ότι θα έπρεπε να εξεταστείτε ώστε να πιστοποιηθεί η επαρκής γνώση του μαθήματος, στην απομνημόνευση των πληροφοριών στις οποίες έχετε εκτεθεί ή στην κριτική αξιολόγηση των γνώσεων και των δεξιοτήτων που έχετε αποκτήσει;

Οι απαντήσεις που θα πάρω από όλους σας, θα με βοηθήσουν αποφασιστικά να προετοιμάσω ένα μάθημα όσο γίνεται πιο κοντά στις προσδοκίες σας. Περιμένω λοιπόν τις απαντήσεις σας. Λάβετε δε υπόψη σας ότι θέλω τις πραγματικές σας απόψεις, όσο "αιρετικές" κι αν είναι!